Alles wichtige das du über Team Besprechungen wissen musst

Was ist eine Team Besprechung? Wie läuft sie ab? Was wird dort besprochen? Wie oft wird eine Team Besprechung gemacht? Diese Fragen kennt jeder von uns, wenn man mal in dem eigenen Amino die Moderation macht, oder man auch in einer Com plötzlich Kurator*in wird. Und eben diese Fragen möchte ich dir mit meinen eigenen Erfahrungen beantworten. Meine Antworten beziehen sich einerseits auf eine Com, in welcher ich seit über 2 Jahren als Kuratorin tätig bin, und anderersteits auf eine Com die ich gute 2 Jahre selbst geleitet habe, ehe sie nun eine gute Freundin übernommen hat (PS. Wenn du es liest, danke dafür :wink: )

Was ist eine Team Besprechung?

Um es mit einfachen Worten zu beschreiben: Eine Team Besprechung ist... (Trommelwirbel) eine Team Besprechung. WOW wie hilfreich. Ja ich weiß. :joy: Spaß beiseite. Eine Team Besprechung ist ein Treffen des gesamten Moderationsteams, also dem Agent, Leadern und Kuratoren, selten, wirklich sehr selten auch Event Leitern oder der Leitung des Willkommenskommitees. Diese "-fremden" sind zumeist nur dann in einem solchen Gespräch wenn es auch um Entscheidungen bezüglich ihrer Sparte (also Willkommensnachrichten, Events, Challenges, etc) geht und werde zumeist in den Helferchats und nicht im Team Chat abgehalten. Gehen wir aber mal von dem ModTeam und keinen Außenstehenden aus. Doch jetzt die Frage:

Wie läuft eine Team Besprechung ab?

Zu erst einmal gibt's in der Regel eine Zeit die man vereinbart hat, um sich zu treffen. Dabei sollte (natürlich) darauf geachtet werden, daß möglichst viele Mitglieder, wenn nicht sogar alle, Zeit haben. Je größer das Team, desto schwerer ist es eine Zeit zu finden, an welcher tatsächlich alle anwesend sein können. Wie werden nun also alle abwesenden Informiert? Ich erkläre dir meine Erfahrung aus einem Team, mit 5 Leadern und 6 Kuratoren. Nicht immer können da alle da sein. Jedes mal wenn wir uns Samstags treffen legen wir einen Protokollführer fest. Dieser hat die Aufgabe alle Themenpunkte chronologisch der Reihenfolge nach so zu notieren, daß besprochenes kurz und doch verständlich für alle Einsehbar ist. Zum Ende des Gesprächs, sendet der/die Protokollschreiber*in das ganze in den Chat, das Team schaut ob alles korrekt erfasst wurde und korrigiert zur Not nochmals das Protokoll nach. Anschließend wird es in die Chat Beschreibung eingefügt, wo es für eine Woche für alle fehlenden Mitglieder stehen bleibt. Diese können so also während des Gesprächs abwesend und trotzdem uptodate sein. Manchmal werden Punkte auch länger in der Chat Beschreibung stehen gelassen, wenn zum Beispiel keine Themen beim folgenden Gespräch zu besprechen sind oder sie sehr wichtig beziehungsweise Langwierig sind. (Ich finde einen gesonderten Chat in welchen alle Protokolle zum nachlesen kommen aber deutlich angenehmer zum nachvollziehen von Gesprächen) Doch

Was wird in Team Besprechungen besprochen?

Zu Anfang: Das ist in jeder Community anders. Ich spreche nur von meinen Erfahrungen. Fangen wir aber mit den Dingen an, die wohl in jedem Team mal besprochen werden müssen. Das wären zum einen die Entscheidung ob man neue Team Mitglieder sucht, alte Mitglieder absetzt, jemanden zum Leader erhebt, ein einen Bann erhalten soll, der Aufbau einiger Teams wie Willkommenskommitees, Challenges Organisationen oder auch Eventteams/-Sachen. Dinge wie Regeln, ob und wie Werbung für eine Com gemacht wird und auch die Festlegung von Aufgaben des Teams sind ebenso Tagespunkte. Das sind allgemeine Dinge. Roleplay Thematisierte Aminos können dort Beispiels Weise aber auch auf das RP bezogenen Regeln festlegen, Anfragen für Schiffe, Spezies oder Charaktere besprechen und abarbeiten oder auch Konflikte besprechen. Bei Fandoms geht es in Team Chats wohl eher um die Organisation von Events, Challenges oder weiteren Aktionen die ein Amino attraktiv gestalten. Aber

Wie oft sollte man eine Team Besprechung machen?

Dafür gibt's keinen festen Wert. Ich persönlich tendiere dazu, jede Woche ein Team Gespräch von ca. Einer Stunde zu machen. Einerseits fördert man somit nicht nur die Kommunikation bei Problemen oder auch der Frage, welche Schritte für ein Amino gemacht werden, sondern man lernt das Team besser kennen, kann besser zusammenarbeiten und zugleich die Aktivität des Teams beurteilen. Jede Woche habe ich mindestens 2 Team Gespräche an welchen ich teilnehme, sofern ich kann. Im allgemeinen Trifft sich das Team eines der Aminos jede Woche, was die Kommunikation aufrecht erhält und so die Meinungen und Personen zusammenbringt. Selbst wenn keine Themen bekannt sind, wird ein Gespräch eröffnet, nach aktuellen Themen gefragt oder eben über Privates Gequatscht. Nur selten, wenn mehr als 50% des Teams absagen, fällt ein Team Gespräch aus. Trotzdem treffen sich manchmal drei oder vier und labern privat. Und...

...wer leitet solch ein Team Gespräch?

Ehrlich? Das MUSS NICHT IMMER der Main Leader machen. Das beweist sich bei der einen Com, in welcher ich Kuratorin bin. Mit 5 Leadern und 6 Kuratoren sind wir eine große Gemeinschaft und es ist klar, das nicht jeder jedes Mal dabei sein kann. Neben dem Agent gibt es 4 weitere Leader, die alle den Laden im Griff haben. Natürlich haben aber auch die Kuratoren dort viel zu sagen. Ich schätze die Meinung von jeder Person und das tut jeder gegenseitig. In der Regel leitet einer der Chat en das Gespräch. Da wir ein stummes Mitglied im Team haben, welches Schreibt, wenn es auf die Meinung ankommt, bitten wir als Gemeinschaft um gedult und darum das Mitglied schreiben zu lassen. Oft verquatschen wir uns und einer der Mods ruft zur Ruhe auf und bitte um die Fokussierung aufs Thema. Aber es geht auch anders. In der Com, in welcher ich 2 Jahre lang (dankbar!) federführend war, habe ich als Main oder meine damalige Co-/heute Main Leaderin die Gespräche geleitet. Aber auch bei uns durften Kuratoren einem ins Wort fallen, wenn man das Thema vergaß und drohte abzuschreifen. Da in diesem Team nur maximal 5 Leute zeitgleich waren, brauchten wir keine großen Protokolle. Trotzdem hatten wir einen Protokollschreiber und einen gesonderten Chat das Regeln und Ideen nicht verloren gingen und wenn jemand fehlte trotzdem nachlesen konnte.

Was sollte ihr also beachten?

Wenn ihr Team Gespräche in eurer Com beginnen wollt, bespreche im Team an welchem Tag und zu welcher Zeit die meisten anwesend sein können. Legt Regeln für die Gespräche fest. Gibt es einen festen Protokollanten, wird es bei jedem Gespräch neu festgelegt? Welche Themen werden wohl in dem Gespräch angesprochen werden müssen? Wie viele Themen stehen auf der Tagesordnung? Sollen Themen vorher in den Chat / die Chat Beschreibung gesendet werden, das man Gespräche vorher kalkulieren kann, oder werden Sie einfach im Laufe des Gesprächs angesprochen? Wer ein Gespräch leitet entwickelt sich häufig ganz von selbst. Aber auch stumme, schüchterne oder sehr leise Personen sollten berücksichtigt und nicht einfach übergangen werden.